Onde: Menu Financeiro / Menu a Pagar / Autorização
O que: opção de menu para liberação de titulos para pagamentos
Como era: não existia esta opção
Como ficou: foi criado o Menu Autorização, onde o usuário habilitado poderá definir quais títulos do Contas à Pagar podem ser liquidados.
Para que esta opção fique disponível é preciso ir no Menu Arquivo / Configura / Gerais / aba Financeiro e marcar a opção "Contas à Pagar - com Autorização". Feito isso também é necessário habilitar o Menu para o usuário que ficará responsavel por esta função.
Veja a seguir como usar este Menu:
- Ao entrar na tela é possível selecionar os títulos pelo Fornecedor ou deixar o campo "Fornecedor" em branco para visualizar todos os títulos em aberto e não autorizados.
- Marcar aqueles que serão autorizados para pagamento.
- Confirmar a operação.
- Os títulos selecionados ficarma marcados como "Autorizados" e poderão ser liquidados no sistema de forma normal.
- Os títulos que não forem autorizados não poderão ter a liquidação feita no sistema.
- Na aba Auditoria, no titulo do contas à Pagar, fica o registro do usuário que fez a Autorização, além das informações que ja existiam.
OBS: Lembramos que este Menu deverá ser habilitado para os usuários que desejarem através do AZAppAdmin, onde é feito todo o controle de permissões de acesso por usuário. Esta habilitação deverá ser feita pelo responsável na empresa.
Veja também os seguintes posts sobre esta funcionalidade:
Contas à Pagar: opção para desmarcar autorização para pagamento de título
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